Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Astfel, vă prezentăm în prezenta politică de confidențialitate informații în legătură cu datele pe care le prelucrăm, modul în care le prelucrăm și în ce scopuri, precum și ce drepturi aveți cu privire la datele dumneavoastră.

CINE SUNTEM

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este societatea societatea KINETIK CAPITAL S.R.L., o societate cu răspundere limitata, cu sediul în Târgu Mureș 540331, Strada Brăila 2-4, Et. 2, România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mureș sub numărul J26/1981/2019, cod unic de înregistrare 41811875 ('Societatea').

Pagina noastră de internet este: jobby.ro ('Site-ul').

Această Politică de Confidențialitate se aplică datelor cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră când utilizați pagina noastră de internet indicată mai sus, precum și când apelați la serviciile oferite pe Site (încarcarea CV-uri, încărcare fotografii / video de prezentare, publicare anunțuri de recrutare), sau intrați în contact cu noi prin intermediul paginilor noastre existente pe rețelele de socializare, precum Facebook, Youtube, LinkedIn.

CE DATE PRELUCRĂM, DE UNDE LE AVEM

1. Date furnizate de dumneavoastră

Majoritatea datelor pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră sunt furnizate de dumneavoastră în mod direct, atunci când vă creați cont pe Site-ul nostru, când ne contactați prin intermediul formularului de contact disponibil pe Site sau când apelați la serviciile oferite pe Site. Astfel, prelucrăm următoarele categorii de date:

  • Date de identificare și date de contact: nume, prenume, e-mail, număr de telefon, adresa, calitatea pe care o aveți în cadrul societății (în cazul contului de Utilizator Recrutor);

  • Date personale: data si locul nasterii, nationalitate, stare civilă, fotografie de profil, alte date furnizate prin completarea câmpului „Informații personale” atașat Contului de Utilizator etc.;

  • Date financiare: salariul actual, salariul dorit, etc.;

  • Date din CV-ul încărcat / creat pe Site: date cu privire la experienta dumneavoastra profesionala (date cu privire la angajatorii anteriori, incetarea contractului individual la ultimului loc de munca si activitatea desfasurata acolo, proiecte speciale etc), poza dumneavoastra, daca in mod voluntar ati furnizat o astfel de poza (e.g.prin includerea in CV sau in alte documente furnizate de catre dumneavoastra), afilieri la diverse grupuri/entitati/cluburi profesioanle, culturale sau de alta natura daca astfel de date sunt incluse in CV sau in alte documente furnizate de catre dumneavoastra, date referitoare la limbile străine cunoscute, date cu privire la pregatirea dumneavoastra profesionala (diplome, certificate, stagii de practica, instruiri speciale etc.), informatii cu privire la detinerea unui permis de munca si/sau cu privire la rezindenta dumneavoastra in Spatiul Economic European (SEE), informatii cu privire la detinerea unui permis de conducere, orice alta informatie pe care o furnizati ca parte din CV sau din cererea de angajare, rezultatele testelor de evaluare efectuate de centrele de evaluare, daca ne-au fost furnizate de catre dumneavoastra in CV si celelate documente furnizate de catre dumneavoastra, orice alte date furnizate de dumneavoastră prin intermediul Site-ului;

  • Conținut pe care îl generati prin intermediul Site-ului nostru, respectiv mesajele pe care ni le transmiteți prin intermediul formularului de contact existent pe Site sau pe e-mail, conținut mesajelor de feedback pentru serviciile oferite de Site, conținut pe care îl generați prin intermediul paginilor noastre existente pe rețelele de socializare, precum Facebook, Youtube, LinkedIn. În situații precum atunci când dați “like” paginii noastre sau postărilor noastre, când ne transmiteți mesaje sau când postați comentarii, date precum numele dumneavoastră de utilizator, imaginea/poza sau conținutul mesajului vor face obiectul prelucrării. Totodată, este posibil ca rețelele de socializare în cauză să ne permită accesul în mod automat la anumite informații pe care acestea le colectează cu privire la dumneavastră (ex: conținut pe care l-ați vizualizat sau la care ați dat ”like” sau informații despre clipurile publicitare pe care le-ați vizualizat, etc.)

2. Date pe care le prelucram automat atunci cand accesați Site-ul

Atunci când accesați Site-ul, utilizăm serviciul Google Analytics pentru a colecta informații privind interactiunea dumneavoastră cu Site-ul. Aceste informații ne permit să vă oferim accesul la Site-ul nostru, dar și să primim informații cu privire la modul în care vizitatorii utilizează Site-ul nostru, astfel încât să ne imbunătățim serviciile. Astfel, prelucrăm următoarele categorii de date:

  • Date de logare – asemeni majoritătii paginilor de internet, folosim date pe care browser-ul de internet sau dispozitivul mobil le furnizează de regulă, precum tipul de browser, adresa IP, sistemul de operare sau data și ora accesului.

  • Date cu privire la utilizare – prelucrăm date cu privire la modul de utilizare a Site-ului, pentru a afla informații precum numărul de vizitatori pe diversele pagini de pe Site, dacă v-ați actualizat sau nu CV-ul, ultima actualizare a CV-ului, dacă ați aplicat la un job, etc;

  • Date oferite prin cookies și alte tehnologii - un cookie este un identificator alfanumeric instalat pe hard drive-ul dumneavoastră la momentul la care vizitați un website, o aplicație de mobil sau o reclamă. Acesta stochează informații cu privire la vizita dumneavoastră pe Site (paginile vizitate, data și durata vizitelor, etc.). Puteti seta browserul sa refuze toate sau unele cookies sau să vă avertizeze atunci când paginile de internet setează sau acceseaza cookie-uri. Pentru mai multe informații despre cookie-urile pe care le folosim, va rugăm sa consultatți Politica privind modulele de cookie

ÎN CE SCOPURI ȘI ÎN CE TEMEI PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Vom prelucra datele dumneavoastră doar atunci când legea ne permite și doar pentru scopurile declarate sau pentru alte scopuri, dacă acestea sunt compatibile cu scopurile inițiale. Cel mai frecvent, vom folosi datele dumneavoastră în următoarele situații:

1. Pentru a vă permite crearea contului pe Site

Temeiul care stă la baza prelucrării de date în scopul de mai sus, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor, este acordul dumneavoastră. Puteți oricând să vă retrageți acordul exprimat la momentul creării contului pe Site prin ștergerea acestui cont – oricare date care au fost furnizate către Societate la momentul creării contului vor fi automat șterse.

Prin excepție, în cazul în care ați CV-ul dumneavoastră a fost făcut public, Utilizatorii Recrutori care au accesat facilitatea de acces la CV-uri, au avut posibilitatea de a descarcă sau transmite datele dumneavoastră cu caracter personal pe propriile medii de stocare. În acest caz, chiar dacă Societatea va șterge datele dumneavoastră din baza de date, Utilizatorii Recrutori vor putea avea acces în continuare la datele dumneavoastră în cazul în care le-au descarcat, copiat sau extras din baza de date disponibilă pe Site. În calitatea lor de operatori, Utilizatorii Recrutori sunt în mod independent responsabili de modul în care utilizează datele cu caracter personal ale dumneavoastră pe care le accesează prin intermediul Site-ului.

2. Pentru a răspunde cererilor dumneavoastră atunci când ne contactați prin intermediului formularului de contact disponibil pe Site fără a avea un cont pe Site

Astfel de prelucrări se vor realiza în baza acordului dumneavoastră expres de a vă fi prelucrate datele în acest scop.

3. Utilizarea serviciilor de către Utilizatorii Candidați

Prelucrăm datele cu caracter personal ale Utilizatorilor Candidați pentru a le permite utilizarea serviciilor (cum ar fi să vă creați un CV, să aplicați la un job, să vizualizați anunțuri de angajare, să contactați Utilizatorii Recrutori, să primiți anunțuri și alerte în legătura cu anunțurile de recrutare publicate de Utilizatorii Recrutori, să primiți sugestii de job-uri în funcție de preferințele / calitățile dumneavoastră etc.)

Temeiul juridic: art. 6(1)(b) GDPR – încheierea și executarea contractului.

De asemenea, Site-ul poate fi accesat de Utilizatori Recrutori din străinătate, inclusiv din afara Spațiului Economic European, către jurisdicții cărora nu li s-a recunoscut un nivel de protecție adecvat. În cazul în care aplicați pentru un post publicat de un asemenea Utilizator Recrutor, datele dvs. pot fi transferate către o astfel de jurisdicție, iar temeiul juridic al transferului este consimțământul dumneavoastră exprimat la momentul în care ați aplicat la postul respectiv.

Putem de asemenea să folosim o serie de date pe care ni le furnizați pentru a optimiza vă facem sugestii de locuri de munca sau sugestii pentru a vă completa CV-ul. De asemenea, folosim datele pe care le primim de la Utilizatorii Candidați pentru a crea facilități de filtrare a Utilizatorilor Candidați pe diverse criterii de interes pentru Utilizatorii Recrutori.

Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Avem un interes legitim pentru a ne îmbunătăți serviciile și de furniza sugestii / sfaturi Utilizatorilor Candidați pentru a maximiza succesul serviciilor noastre. Totodată, dorim să asiguram un serviciu de căutare a indicatorilor cat mai eficient pentru Utilizatori.

4. Utilizarea serviciilor de către Utilizatorii Recrutori

Prelucram datele cu caracter personal în scopul gestiunii relației contractuale sau pre-contractuale cu Utilizatorii Recrutori.

În cazul Utilizatorilor Recrutori (persoane fizice autorizate) temeiul juridic este: art. 6(1)(b) GDPR – încheierea și executarea contractului sau efectuarea formalităților precontractuale. În cazul datelor cu caracter personal ale reprezentanților Utilizatorilor Recrutori, temeiul juridic este art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim.

Avem un interes legitim să ne desfășuram în mod adecvat raporturile contractuale cu clienții noștri persoane juridice. Drepturile și interesele persoanelor fizice (i.e. reprezentanții Utilizatorilor Recrutori) nu sunt prejudiciate întrucât din perspectiva clientului persoana juridica, prelucrarea este necesara în contextul desfășurării relațiilor de munca / colaborare pe care aceștia o au cu persoanele fizice ale căror date sunt furnizate / asociate contului de Utilizator Recrutor.

5. Gestiunea relațiilor cu Utilizatorii și suport

Prelucram o serie de date cu caracter personal pentru scopul gestiunii relațiilor cu Utilizatorii Site-ului spre exemplu atunci când ne contactează cu diverse întrebări sau solicitări privind funcționalitățile Site-ului, disfuncționalități ale Site-ului sau erori. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim constând în interesul nostru de a asigura servicii adecvate tuturor Utilizatorilor.

6. Furnizarea de comunicări privind Serviciile

Utilizatorii pot primi diverse comunicări de la Societate care țin de furnizarea serviciilor (e.g. dacă CV-ul a fost vizualizat de vreun Utilizator Recrutor, joburi salvate care expira, alerte privind necesitatea de actualizare a CV-ului, alerte privind interviuri programate, etc.). Prelucram aceste date pe baza interesului nostru legitim art. 6(1)(f) GDPR. Consideram ca interesul nostru legitim nu aduce atingere drepturilor și intereselor persoanelor vizate întrucât comunicările sunt legate strâns de furnizarea serviciilor solicitate. Totodată, oferim posibilitatea Utilizatorilor să dezactiveze oricând aceste comunicări din setările aferente contului de Utilizator.

7. Conectare prin retele de socializare

Utilizatorii Candidați se pot loga sau crea cont prin intermediul Facebook / Google/ LinkedIn care permite conectarea prin conturile aferente. Atunci cand Utilizatorii Candidați utilizeaza aceasta facilitate, vom utiliza datele publice (e.g. nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon). Utilizarea acestor date este necesara pentru crearea contului de Utilizator.

De asemenea, am implementat diverse mecanisme de interconectare cu paginile de socializare, cum ar fi Facebook și Youtube si astfel sa aveti posiblitatea sa accesati mai facil continutul postat de noi pe conturile noastre asociate acelor retele sociale.

Daca accesati contintul postat sau comentati pe acele retele de socializare, o serie de date publice din profilul dvs. de pe acele retele de socializare ne vor fi transmise si noua de catre operatorii acelor retele de socializare.

Temeiul juridic: art. 6 (1) (b) din GDPR, incheierea si executarea contractului (in cazul datelor de login Facebook / Google / LinkedIn) sau art. 6(1)(a) GDPR - consimtamant (in celelalte situatii).

8. Pentru organizarea de campanii de promovare

Din când în când, vom organiza campanii de promovare a produselor și serviciilor noastre prin derularea de diverse operațiuni de marketing, cum ar fi oferirea de produse sau servicii cu titlu promoțional.

În funcție de timpul de campanie desfășurată, este posibil ca pentru anumite campanii să prelucrăm datele dumneavoastră, cum ar fi nume și prenume, pentru a putea derula campania în condiții conforme.

Astfel de prelucrări se vor realiza în baza interesului nostru legitim de promovare a activității comerciale pe care o desfășurăm și nu vom prelucra date care exced scopului prelucrării respective.

9. Pentru transmiterea de comunicări comerciale

De asemenea, orice vizitator de pe Site are posibilitatea de a opta pentru primirea pe email de newslettere privind produsele și serviciile noastre, caz în care vom prelucra datele dumneavoastră în baza acordului dumneavoastră expres de a vă abona la astfel de newslettere și de a vă fi prelucrate datele în acest scop.

Vă puteți dezabona oricând de la primirea de astfel de comunicări comerciale prin simpla accesare a butonului de dezabonare inclus în fiecare dintre e-mail-urile noastre prin care transmitem comunicări comerciale.

CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi divulgate angajatilor Societății, departamentului IT precum și reprezentanților legali ai Societății, exclusiv in limita necesară activităților și scopurilor pentru care prelucrăm datele cu caracter personal ce vă vizează.

Putem dezvălui datele dvs cu caracter personal către (i) entitățile și/sau persoanele împuternicite de noi (din EEA sau din state terțe) implicate în furnizarea serviciilor inclusiv în furnizarea comunicărilor comerciale (cum ar fi furnizorilor de centre de date, furnizori de servicii de plata pentru diverse facilități de plata în Site,; (ii) Utilizatorilor Recrutori inclusiv dacă este cazul celor situați în afara EEA. De asemenea, datele dvs cu caracter personale pot fi dezvăluite terților furnizori de cookie-uri și tehnologii similare conform celor descrise în Politica privind Cookie-urile.

Autorități publice și de aplicare a legii

Autorități publice centrale sau locale, precum și organele de poliție și alte agenții sau instituții publice vor putea uneori să ne solicite să le punem la dispoziție diverse date, inclusiv date ce vă privesc. Aceste solicitări pot fi pentru o serie de scopuri, precum verificarea îndeplinirii obligațiilor fiscale de către noi, investigarea plângerilor, precum și în scopul de prevenire sau detectare a infracțiunilor, fraudei sau operațiunilor de spălare a banilor.

Conținut disponibil public

Conținutul pe care îl generați prin intermediul paginilor noastre existente pe rețelele de socializare, precum Facebook, Youtube, LinkedIn, în situații precum atunci când dați “like” paginii noastre sau postărilor noastre sau când postați comentarii, date precum numele dumneavoastră de utilizator, imaginea/poza sau locul în care vă situați vor fi disponibile și vor putea fi vizualizate de oricine vizitează paginile Societatii existente pe rețelele de socializare. Dumneavoastră sunteți cel/cea care controlați la orice moment datele cu caracter personal la care putem avea acces prin intermediul setărilor existente pe rețeaua de socializare în cauză.

Orice transmitere de date în condițiile de mai sus se va face în situații concrete, limitat la obiectivul prelucrării și în conformitate cu prevederile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

CÂT TIMP STOCĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Păstrăm datele dvs cu caracter personal cat este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate.

În general, Datele Utilizatorilor Candidați sunt păstrate atât timp cat acesta are un cont de Utilizator pe Site. Datele cu caracter personal vor fi șterse dacă Utilizatorul Candidat solicita dezactivarea și ștergerea contului, sau după o perioada de minim 5 ani de la data la care Utilizatorul Candidat devine inactiv (i.e. de la data ultimei interacțiuni în Site).

Datele Utilizatorilor Recrutori (persoane fizice autorizate și reprezentanți ai persoanelor juridice) vor fi păstrate pe întreaga durata a raporturilor contractuale cu Utilizatorul Recrutor plus pe întreaga perioada prevazuta de lege pentru activitatea de arhivare și păstrare a documentelor financiar -contabile.

Datele aferente cookie-urilor și tehnologiilor similare sunt păstrate conform termenelor specifice setate pentru respectivele tehnologii, termenul de stocare putând fi intre durata sesiunii de navigare (pentru cookie-uri de sesiune) și o durata de pana la 2 ani (pentru cookie-uri de analiza).

CE DREPTURI AVEȚI

Drept de acces – aveți dreptul ca, în orice moment, să știți ce date prelucrăm cu privire la dumneavoastră precum și informații cu privire la modul în care vă prelucrăm datele.

Dreptul la rectificare – în cazul în care constatați că datele pe care le avem cu privire la dumneavoastră sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul, în orice moment, să ne solicitați rectificarea, respectiv completarea, datelor inexacte sau incomplete care vă privesc.

Dreptul la ștergerea datelor (”Dreptul de a fi uitat”) – aveți dreptul de a ne solicita ștergerea datelor cu caracter personal pe care le avem cu privire la dumeavoatră. Menționăm, însă, că dreptul de a fi uitat nu este un drept absolut, acesta aplicându-se doar în anumite situații. Astfel, înainte de a da curs cererii dumneavoastră, o vom analiza și vă vom informa cu privire la rezultat.

Dreptul la restricționare a prelucrării – în anumite circumstanțe, ne puteți cere să restricționăm modul în care prelucrăm datele dumneavoastră. Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării atunci când aveți un motiv anume pentru a dori restricționarea. Acesta poate fi, spre exemplu, întrucât contestați exactitatea datelor pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră sau contestați modul în care am efectuat prelucrarea.

Drept de portabilitate a datelor - în anumite situații, ne puteți solicita să transmitem datele ce vă aparțin către o entitate indicată de dumneavoastră.

Aveți dreptul a vă opune prelucrării datelor care vă privesc

În orice moment, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal realizată în baza unui interes legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Menționăm că exercitarea dreptului de opoziție nu va determina în mod automat încetarea prelucrării. O analiză va fi realizată cu privire la motivele pentru care vă exprimați opoziția, raportat la motivele care ar putea justifica continuarea prelucrării. Vă vom comunica rezultatul analizei noastre și măsurile pe care urmează să le luăm ca urmare a analizei realizate.

Atunci când prelucrarea se va realiza în baza acordului dumneavoastră expres, veți avea dreptul de a vă retrage la orice moment consimțământul cu privire la prelucrarea datelor care vă privesc.

PENTRU A VĂ EXERCITA ORICARE DINTRE DREPTURILE MENȚIONATE MAI SUS, inclusiv dreptul de acces la date, dreptul la opoziție sau la retragerea consimțământului, după caz, dreptul la rectificarea, la ștergerea datelor sau la restricționare prelucrării, vă rugăm să ne contactați prin intermediul formularului de contact existent pe Site, pe email, la adresa [•] sau printr-o solicitarea transmisă la sediul nostru din [•].

AVEȚI DREPTUL DE A DEPUNE PLÂNGERE ÎN FAȚA UNEI AUTORITĂȚI DE SUPRAVEGHERE

În cazul în care considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă vizează încalcă prevederile legale în vigoare, fără a fi afectate orice alte căi de atat administrative sau judiciare, aveși dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, în special în statul membru în care aveți reședința obișnuită, în care se află locul de muncă sau în care a avut loc presupusa încălcare.

Datele de contact ale Autorității de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România sunt următoarele:

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poştal 010336, Bucureşti, România

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Telefon: +40.318.059.211

Fax: +40.318.059.602

Website: https://www.dataprotection.ro/

LINK-URI CĂTRE ALTE SITE-URI

Site-ul nostru poate conține trimiteri către pagini de internet sau aplicații ale terților. Dacă accesați unul dintre aceste link-uri, rețineți că fiecare dintre ele va avea propria politică de confidențialitate. Nu controlăm aceste pagini de internet/aplicații și nu suntem responsabili pentru aceste politici. Când părăsiți Site-ul nostru, vă încurajăm să citiți politica de confidențialitate a fiecărei pagini de internet pe care o vizitați.

MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Pentru asigurarea transparenței și pentru o informare cât mai corectă și completă cu privire la modul în care Societatea prelucrează datele dumneavoastră, vom revizui prezenta Politică de Confidențialitate constant, pentru a ne asigura că aceasta este actualizată și corectă.

Prezenta Politică de Confidențialitate a fost redactată la data de 31.10.2019.

*****