logo

Published on 10 Feb 2022

Specialist Tehnic–Mall Promenada

QPAS BUSINESS SRL

Description:

Pentru clientul nostru, o multinațională, căutăm un Specialist Tehnic care să se ocupe de managerierea relațiilor cu furnizorii/prestatorii.

Responsibilities:
  • Urmărește termenele de valabilitate ale contractelorcu diverși furnizori/prestatori și semnalează necesitatea reînnoirii/schimbării furnizorului/prestatorului;
  • Demarează procedura de achiziție pentru bunuri și/sau servicii necesare, aflate sub coordonarea departamentelor tehnic – operațional, se asigură că sunt respectate procedurile interne cu privire la procesul de achiziție, pregătește documentația aferentă (de la cereri de ofertă până la contract, procese verbale de execuție/lucrări, facturi);
  • Supraveghează si urmărește derularea unor lucrări/livrarea unor bunuri/echipamente în conformitate cu recomandările primite de la managerul operational/managerul tehnic și cu suport din partea acestora;
  • Gestionează corespondența departamentului, urmărind fluxul dublu sens al tuturor documentelor: contracte, notificări, adrese oficiale și orice alt document necesar desfășurării activității;
  • Asigură programarea întâlnirilor/ședințelor, informarea persoanelor participante, programarea sălilor și notarea discuțiilor/minutelor;răspunde de arhivarea și distribuirea minutelor, precum și de urmărirea termenelor agreate;
  • Copiază/redactează materialele necesare, conform procedurilor interne (cereri de ofertă, contracte, notificări, informări, premise de lucru, etc);
  • Asigură o bună comunicare cu toate departamentele și transmite corect și în timp util informațiile necesare;
  • Actualizează permanent sistemul informațional legat de activitatea departamentului, încarcă datele solicitate în platformele utilizate;
  • Se implică permanent/eficient și contribuie la proiectele dezvoltate, acolo unde îi este solicitat aportul;
  • Urmărește implementarea la timp a procedurilor companiei, a notelor interne și a indicațiilor date către echipele cu care colaborează;
Requirements:
  • Studii superioare finalizate, de preferat studii tehnice (Construcții sau Instalații);
  • Bune cunoștințe operare PC (MS Office: Excel, Power Point, Word);
  • Cunoștințe privind operarea în AutoCAD prezintă un avantaj;
  • Cunoștințe de limba engleză la un nivel mediu-avansat;
  • Bune abilități de comunicare verbală și în scris;
  • Atenție la detalii și foarte bune abilități de organizare;
  • Capacitate de management al timpului;


Alte informații:

  • Prin aplicarea la acest job, se consideră că avem consimțământul dvs. implicit, pentru procesarea datelor cu caracter personal, de către QPAS, conform Regulamentului (UE) 2016/679.
  • Doar candidații eligibili vor fi contactați. 


Benefits:
  • Tichete masă.

Share: