logo

Published on 25 May 2022

Management Assistant

GRAPHTEC DESIGN SRL

Description:

Societatea Graphtec Design SRL isi mareste echipa!

Responsibilities:
  • Intocmirea planificarii zilnice a comenzilor intrate;
  • Intocmirea opis-ului de costuri saptamanal;
  • Inregistrarea in baza de date a masuratorilor cu poze saptamanal;
  • Inregistrarea in baza de date a proceselor verbale semnate la montaje/livrari plus poze saptamanal;
  • Inregistrarea in baza de date existenta a documentelor juridice zilnica;
  • Informarea stadiului documentelor juridice semnate sau nu , contractelor /comenzilor ferme / anexelor catre client service pe mail saptamanala;
  • Intocmire AWB uri pentru trimitere documente catre clienti prin curier ori de cate ori este nevoie;
  • Gestioneaza bugetele BVC preluate -lunar;
  • Efectueaza comanda de rechizite lunar in perioada 25-30 a lunii ptr intrare in companie cu data de 01 a lunii urmatoare;
  • Activitati de protocol si administrative;
  • Gestioneaza contractele si comenzile clientilor;
  • Se ocupa in permanenta de cautarea (research) si atragerea de noi clienti de pe piata internationala, folosind diverse canale : research internet, trimitere emailuri, contactare telefonica;
Requirements:
  • Atitudine pozitivă;
  • Agilitate;
  • Abilitati de comunicare
  • Intuitie si receptia corecta a mesajelor
  • Simt de răspundere;
  • Discernamant si capacitate de a rezolva problemele;
  • Perseverenta;
  • Corectitudine si flexibilitate fata de colegi;
  • Rezistenta la stres;
  • Lucrul în echipă;
  • Deschisa catre crestere profesionala;
Benefits:
  • Pachet salarial bazat pe experienta, cunostinte si performanta;
  • Lucru intr-o echipa tanara si dinamica;
  • Bonuri de masa;
  • Dezvoltarea carierei intr-o companie cu un portofoliu mare de clienti care are peste 36 de mii de produse unice in peste 25 de tari.

Share: